W każdej firmie przychodzi moment, w którym trzeba podjąć decyzję: kupić sprzęt biurowy na własność, czy skorzystać z leasingu? Dotyczy to również kserokopiarek – urządzeń, które są nieodłącznym elementem codziennego funkcjonowania wielu biur, szkół, urzędów czy placówek medycznych.
Choć decyzja może wydawać się prosta, warto przyjrzeć się obu opcjom dokładnie – zarówno pod kątem kosztów, jak i elastyczności czy możliwości serwisowych. Sprawdź, co będzie bardziej opłacalne dla Twojej firmy.
Zakup kserokopiarki – plusy i minusy
Zakup na własność to najprostsza i najbardziej oczywista forma pozyskania sprzętu. Kupujesz raz, płacisz raz – i masz urządzenie na lata.
Zalety:
- Brak miesięcznych opłat – inwestycja jednorazowa
- Pełna własność sprzętu – możesz go sprzedać lub wymienić kiedy chcesz
- Możliwość pełnego dopasowania parametrów do swoich potrzeb
Wady:
- Wysoki koszt początkowy – który może obciążyć budżet
- Odpowiedzialność za serwis, konserwację i naprawy
- Sprzęt się starzeje – technologia się rozwija, a urządzenie po kilku latach może być przestarzałe
Dla firm o stabilnej sytuacji finansowej i dużym zapotrzebowaniu na druk i kopiowanie, zakup kserokopiarki może być dobrym rozwiązaniem. Jednak dla wielu przedsiębiorstw bardziej elastyczną opcją jest leasing.
Leasing kserokopiarki – kiedy się opłaca?
Leasing polega na wynajmie sprzętu na określony czas – zazwyczaj od 12 do 60 miesięcy – w zamian za miesięczną opłatę. To model coraz częściej wybierany przez firmy, które chcą uniknąć wysokich kosztów początkowych.
Zalety:
- Niski próg wejścia – brak konieczności dużej inwestycji na start
- Stałe, przewidywalne koszty miesięczne
- Nowoczesny sprzęt bez konieczności zakupu
- Serwis i konserwacja często w cenie leasingu
- Możliwość wymiany sprzętu na nowszy po zakończeniu umowy
Wady:
- Brak własności – po zakończeniu umowy sprzęt trzeba zwrócić (chyba że opcja wykupu)
- Długoterminowe zobowiązanie – umowy najmu trwają kilka lat
Dla małych i średnich firm, które chcą korzystać z profesjonalnych kserokopiarek bez nadwyrężania budżetu, leasing jest często najlepszym rozwiązaniem.
Co wybrać – zakup czy leasing?
Wybór pomiędzy zakupem a leasingiem kserokopiarki zależy od kilku czynników:
| Kryterium | Zakup | Leasing |
|---|---|---|
| Koszty początkowe | Wysokie | Niskie |
| Elastyczność | Niska | Wysoka |
| Własność | Tak | Nie (chyba że wykup) |
| Serwis i naprawy | Na własny koszt | Zazwyczaj w cenie |
| Aktualizacja sprzętu | Trudna | Łatwa (możliwość wymiany) |
| Obciążenie budżetu miesięcznego | Brak | Stała miesięczna rata |
Co warto jeszcze wziąć pod uwagę?
- Skalowalność – jeśli planujesz rozwój firmy, leasing umożliwia łatwiejsze dostosowanie sprzętu do rosnących potrzeb.
- Księgowość i podatki – leasing operacyjny można wliczać w koszty uzyskania przychodu.
- Bezpieczeństwo i ekologia – nowoczesne kserokopiarki są energooszczędne, cichsze i oferują lepsze zabezpieczenia danych.
Podsumowanie
Nie ma jednej dobrej odpowiedzi – wszystko zależy od sytuacji Twojej firmy. Jeśli zależy Ci na kontroli nad sprzętem i masz środki na inwestycję – zakup będzie odpowiedni. Jeśli jednak szukasz elastyczności, niższych kosztów początkowych i nie chcesz martwić się o serwis – leasing to rozwiązanie skrojone na miarę.
Chcesz dobrać idealne kserokopiarki do potrzeb Twojej firmy i uzyskać indywidualną wycenę leasingu?
👉 Skontaktuj się z nami – doradzimy, co będzie najkorzystniejsze.