Dostosowanie systemów informatycznych mających styczność ze zbiorami danych osobowych związane z reformą obowiązującą w krajach Unii Europejskiej od 25 maja 2018 stawia przed firmami wiele wyzwań.
W toku konsultacji prowadzonych z kancelariami specjalizującymi się w ochronie danych osobowych zidentyfikowaliśmy również obszar ryzyk związanych z obsługą wydruków w firmach.
Największym ryzykiem związanym z obsługą wydruków jest ich niekontrolowany przepływ między użytkownikiem a urządzeniem.
Przeprowadziliśmy wiele wdrożeń systemów autoryzacji i kontroli wydruków oraz monitorowania przepływu wydruków. Kluczowym elementem wszystkich wdrożeń jest system autoryzacji przed wydrukiem, kopiowaniem.
Użytkownicy przed wykonaniem jakiejkolwiek operacji na urządzeniu drukująco-kopiująco-skanującym muszą autoryzować się przy użyciu karty zbliżeniowej lub kodu PIN.
Dzięki temu możemy wyeliminować ryzyko odebrania z drukarki wydruku przez osobę nieuprawnioną oraz ograniczyć ryzyko kopiowania dokumentów niejawnych.
Oferowane przez nas oprogramowanie pozwala na skonfigurowanie na urządzeniach wielu producentów
Oferujemy instalację oprogramowania do kontroli wydruków również na urządzeniach dzierżawionych
Ryzyko jest bardzo duże, wystarczy uzmysłowić sobie fakt, że odebranie wydruku zawierającego dane osobowe przez osobę nieuprawnioną jest w świetle nowych regulacji traktowane jako wyciek danych osobowych, który powinien być zgłoszony do odpowiedniego urzędu