RODO – bezpieczeństwo danych osobowych a drukarki
Dostosowanie systemów informatycznych mających styczność ze zbiorami danych osobowych związane z reformą obowiązującą w krajach Unii Europejskiej od 25 maja 2018 stawia przed firmami wiele wyzwań.
W toku konsultacji prowadzonych z kancelariami specjalizującymi się w ochronie danych osobowych zidentyfikowaliśmy również obszar ryzyk związanych z obsługą wydruków w firmach.
Największym ryzykiem związanym z obsługą wydruków jest ich niekontrolowany przepływ między użytkownikiem a urządzeniem.
jak sobie z tym poradzić?
Przeprowadziliśmy wiele wdrożeń systemów autoryzacji i kontroli wydruków oraz monitorowania przepływu wydruków. Kluczowym elementem wszystkich wdrożeń jest system autoryzacji przed wydrukiem, kopiowaniem.
Użytkownicy przed wykonaniem jakiejkolwiek operacji na urządzeniu drukująco-kopiująco-skanującym muszą autoryzować się przy użyciu karty zbliżeniowej lub kodu PIN.
Dzięki temu możemy wyeliminować ryzyko odebrania z drukarki wydruku przez osobę nieuprawnioną oraz ograniczyć ryzyko kopiowania dokumentów niejawnych.
kluczowe funkcje i korzyści
- pełne statystyki – KTO i CO drukuje
- monitorowanie drukarek i kserokopiarek
- możliwość budżetowania i kontroli kosztów
- zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów
- uproszczone zarządzanie
- rozwiązanie wieloplatformowe (Windowsk, Linux, MacOS)
- uproszczenie zarządzania infrastrukturą drukowania
- ułatwienie dla helpdesk, brak konieczności instalowania pojedynczych drukarek na stacjach roboczych
FAQ – czyli popularne pytania
-
Czy można zabezpieczyć urządzenia różnych producentów?
Oferowane przez nas oprogramowanie pozwala na skonfigurowanie na urządzeniach wielu producentów
-
Co jeżeli wynajmuję kserokopiarki?
Oferujemy instalację oprogramowania do kontroli wydruków również na urządzeniach dzierżawionych
-
Co jeżeli nie będę miał ochrony?
Ryzyko jest bardzo duże, wystarczy uzmysłowić sobie fakt, że odebranie wydruku zawierającego dane osobowe przez osobę nieuprawnioną jest w świetle nowych regulacji traktowane jako wyciek danych osobowych, który powinien być zgłoszony do odpowiedniego urzędu